Системата е предназначена да управлява и оптимизира процесите в организацията свързани с автомобилния парк. Чрез нея имате възможност да поддържате номенклатура с превозните средства на Вашата организация, както и да:

• Следите разходите за гориво, обслужване, консумативи;
• Получавате известия за изтичане на автокаско, застраховки, винетни стикери и др. Известяването може да е чрез e-mail или SMS.
• Известия за техническото обслужване – автоматични известия за смяна на масло, гуми и др.
• Въвеждане на документацията свързана с автомобилния парк – разходни документи, пътни листове, протоколи и др. Системата позволява прикачването на външни файлове (attachments).
• Справки и анализи – Aubian предоставя голям набор от предварително въведени спарвки и анализи по: автомобил; шофьор; интервал от време; звено на организацията. Допълнителни справки могат да бъдат създадени при поискване от страна на клиента, без това да спира работата на системата.
• Интеграция с външни софтуери – системата може да бъде интегрирана със счетоводни софтуери за по-лесно осчетоводяване на разходите по транспортните средства; разходните системи на OVM, SHELL, PETROL с цел автоматизиране на въвеждането на информацията; системи за бизнес анализ и др.

Информация за основните функционалности на Aubian

• Управление на автопарк

  • Коли
  • Служители
  • Авточасти
  • Консумативи
  • Гуми
  • Гражданска отговорност
  • Автокаско
  • Технически прегледи

• Оптимизация и контрол на разходите

  • Автоматично остойностяване и изчисление
  • Средни разходи по елементи
  • Нотификации за падежи
  • Отделни сечения класификация

• Анализи и отчети

  • Автоматичен експорт - Excel, Word, PDF
  • Стандартизирани и индивидуални отчети

• Управление на документи

  • Фактури
  • Складови разписки
  • Пътни листове
  • Протоколи
  • Вътрешнофирмени документи
  • Индивидуално разработени документи

• Интеграция с външни системи и партньори

  • Бензиностанции
  • Мобилни оператори
  • Счетоводен софтуер
  • Складов софтуер
  • Управленски/ERP софтуер